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Zen To Done (ZTD)

Life 2009.02.19 18:17
ZTD
  점점 시간이 갈 수록 해야 할 일들을 잊어버리는 횟수가 늘어나고 있다. 할일들은 더 많아지고 만나야 할 사람들도 더 많아지고 한데 내 머리는 점점더 나빠지고 있다. ㅡㅡ;; 그래서 예전부터 시간이나 프로젝트를 관리하는 여러가지 방법들에 대한 책도 읽어보고 시도도 해봤다. 하지만 OTL... 그 무수한 방법론 중에  유명한 것은 Stephen R. Covey 의 The Seven Habits of Highly Effective People[1] 이있고 그리고 David Allen의 Getting Things Done[2] (GTD)가 있다. 여기서 이야기 하고자 하는 것은 Leo Babauta의 Zen To Done[3] (ZTD)이다.

   ZTD는 저자의 블로그에서 읽을 수도 있고 ebook을 살 수도 있다. ebook은 $9.5 이고 블로그에 있는 내용을 책으로 출판한 것이므로 아주 쉽게 쓰여져 읽기가 편하다. ZTD에서 주장하는 것은 대략적으로 얘기하자면 모든 것을 단순화하여 필요한 일들만 하라고 하는 것이다. 그리고 습관을 한꺼번에 고치지 말고 한번에 하나씩만 고쳐나가라고 권유한다.

ZTD는 10가지 습관을 제안하고 있다. 하지만 한꺼번에 다 바꾸지말고 한가지 습관을 골라 한달에 하나씩 그러다보면 일년이면 습관을 고칠 수 있다고 한다. 여기서 제안하는 10가지 습관은 다음과 같다.
  1. 수집하기 (Collect)
  2. 처리하기 (Process)
  3. 계획하기 (Plan)
  4. 실행하기 (Do)
  5. 간단하고 믿을만한 시스템 갖기 (Simple, trusted system)
  6. 정리하기 (Organize)
  7. 리뷰하기 (Review)
  8. 단순화하기 (Simplify)
  9. 매일, 매주 루틴을 만들기 (Routine)
  10. 열정을 쏟을 수 있는 일찾기 (Find Your Passion)

한글로 번역된 글을 보려면 라이프해커[4]를 참조하면 된다. 하지만 처음 시작하기에는 무척 힘이 들기 때문에 저자는 더 간단하게 최소화시킨 시스템을 소개하고 있다[5]. 위에 나열되어 있는 10개의 습관 중 맨앞의 네개를 선택하여 집중하라고 권하고 있다.

네가지 습관

1. 수집하기. 습관: 언제 어디서든 기록하기. 조그마한 수첩을 가지고 다니면서 생각나는 것은 무엇이나 적는다. PDA나 노트북도 좋지만 그래도 좀 더 편리하게 수첩이나 노트등을 사용하도록 한다. 저자는 moleskinerie를 사용한다고 한다. 나중에 집이나 오피스로 돌아왔을 때 todo 리스트에 옮겨 적는다. 이 것은 GTD에서 말하는 것과 같다.

2. 처리하기. 습관: inbox에 뭔가가 있을 때 빨리 결정하고 미루지 않기. 뭔가를 계속 쌓아두고 있다면 결정을 못내리고 질질끌려다니게 된다. 하루에 한번은 inbox를 비우자. 이 것도 GTD에서 말하는 것과 같다.

3. 계획하기. 습관: 매일, 매주 MIT 만들기. 매주 달성하기를 원하는 Big Rock을 세우고 이 것에 맞춰 매일 매일 MIT (Most Important Things)을 1~3개 정도 계획한다. 어떤 것들 보다 일찍부터 MIT를 먼저하라고 저자는 권한다. 이 컨셉은 Covey의 책에서 따온 듯하다.

4. 실행하기 (젤 중요함). 습관: 딴데 신경을 빼앗기는 일없이 한번에 하나에 집중하기. 일을 할 때 하나에만 집중을 하는게 ZTD에서 제일 중요하게 생각하는 것이다. 이메일이나 전화기 인터넷등 일하는데 방해되는 것들은 다 꺼고 책상에도 지금 할 일에 관계되는 것만 남기고 모두 정리한다. 그리고 가능한 한 오래 일에 집중한다.

지금까지 대충 ZTD에 대하여 알아봤는데 위의 네가지 뿐만 아니라... 나에겐 "정리하기" 역시 많이 중요해서 이 것 포함해봤다.
5. 정리하기. 습관: 모든 것을 제자리에 두기. 책상에 서류가 어지러져 있다든지 가위 등을 찾기 위해 여기저기 뒤지는 것은 좋은 버릇이 아니다. 모든 것을 둘 장소를 만들고 사용한 후에 즉시 있던 장소에 갖다 두도록 하자.

이상 간략하게 ZTD를 소개하였다. 더 많은 것을 알고 싶다면 위에서 언급한 블로그[3][4]를 참조하면 된다.

Posted by yonggun
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